При разглеждане и използване на фирмения уебсайт може да се събира и обработва определена информация изключително за целите на сигурността и за подобряване на предлаганата услуга.

Ако разглеждате фирмените уебсайтове (oikos-group.it), събираната информация се отнася главно до взаимодействията с уебсайта, статистиката за страниците, посетени от потребителя, датата и часа на достъп и технологията, използвана от потребителя. Може да се събира и информация относно изходната страница и целевата страница на потребителя.

Освен това определена информация се събира автоматично, в анонимна, агрегирана и псевдонимизирана форма, чрез използване на бисквитки и подобни технологии при разглеждане на уебсайта.

Можете да прочетете повече за използването на бисквитки в нашата “Политика за бисквитките”.

Ако решите да се свържете с нас, като попълните формулярите в разделите “Контакти” или “Свържете се с нас” на горепосочените уебсайтове, събираната информация включва име и фамилия, адрес на пребиваване или местоживеене, имейл адрес, телефонен номер, професия, както и текста, свободно въведен от вас.

Ако се свържете с Oikos, за да подадете спонтанна кандидатура или във връзка с налични позиции, данните, обработвани и събирани чрез формуляра, включват, примерно и неизчерпателно, име и фамилия, данъчен код, адрес на пребиваване или местоживеене, имейл адрес, телефонен номер, автобиография, паспортна снимка, както и текста, свободно въведен от вас.

Ако сте един от горепосочените субекти и, дори при липса на договор, взаимодействате с Oikos, за да поискате информация, консултация или да получавате актуализации относно нашите инициативи и дейности, данните могат да бъдат събирани и обработвани на панаири или събития, чрез попълване на цифрови формуляри или по ваше изрично искане, и могат да включват име и фамилия, седалище, имейл адрес и телефонен номер.

Ако сте наш доставчик, данните ще се събират и обработват при установяване и управление на договорното отношение и могат да се отнасят и до вашите служители. По-конкретно събраните данни ще се отнасят до наименованието на фирмата, име и фамилия, седалище, имейл адрес, телефонен номер, данъчен код и ДДС номер.

Ако участвате в уебинар, обработването ще се извършва основно или изключително чрез електронни средства по отношение на изображенията и онлайн идентификацията на участниците, при спазване на протоколите за сигурност, установени от Администратора чрез външния Обработващ.

Платформите, използвани за предоставяне на услугата, изискват от участника да въведе имейл адрес и псевдоним.

Имейл адресът се съобщава при регистрацията на доставчика на платформата и представлява идентификационни данни от първо ниво, необходими за достъп до връзката. Псевдонимът се избира свободно от участника и се споделя в екранната зона, която идентифицира участника по време на конференцията в т.нар. виртуална стая. При регистрация за уебинара Администраторът ще поиска съгласие за обработване на предоставените данни за маркетингови дейности.

Участникът може да избере дали да деактивира камерата си или не. Ако реши да я остави активна, изображенията на лицето, показано във видеото, ще бъдат видими и за другите участници и могат да бъдат записвани от Администратора. Същото се отнася и за аудиото, произтичащо от активираната функция на микрофона.

Имейл идентификаторът и данните, изисквани при регистрацията, са условия за участие. Също така е задължително създаването на псевдоним, избран от субекта на данните, който да бъде свързан с имейл адреса. Изборът дали камерата да остане активна и дали да се говори по време на сесията е оставен на участника.

Ако решите да участвате в присъствени обучителни курсове, организирани от Oikos в едно от неговите помещения, при регистрацията ще бъдете помолени да предоставите обичайни лични данни, като например, без ограничение, лични данни, данни за контакт, вид извършвана работа, име на референтния търговец на Oikos, както и възможност за видео- и фотодокументиране на обучителните срещи.

При предоставянето на услуги и/или организирането на събития или конкурси Администраторът на данни може да извършва видеозаписи, включително глас, и/или фотографски записи, за комуникационни и рекламни цели, включително чрез социални мрежи, или за споделяне в общността на Oikos на проектите, които представяте.

Ако по време на такива записи бъде заснето и вашето изображение по начин, който ви прави изцяло или частично разпознаваеми, то попада в категорията на обичайните лични данни.

Преди започване на такова обработване Администраторът ще предостави уведомление за това и, ако не желаете да бъдете записвани по какъвто и да е начин, трябва да уведомите Администратора.

• По време на публични събития или събития, провеждани публично, изображенията ще бъдат обработвани без необходимост от изрично съгласие.
• По време на курсове или събития, ако записите не позволяват разпознаване, те ще бъдат обработвани без необходимост от изрично съгласие.
• По време на курсове или събития, ако записите правят субекта на данните разпознаваем, но съгласието е изразено и може да бъде изведено от контекста, устното съгласие ще се счита за валидно.
• За изображения или видеа, в които субектът на данните е основният обект, ще бъде поискано специално съгласие.

Във всеки случай Администраторът заявява, че изображенията няма да бъдат използвани в контексти, които могат да накърнят личното достойнство, благоприличието и безопасността на изобразените лица.

Позиране и използването на изображенията се считат за услуги, предоставени безплатно.

Можете по всяко време да поискате от Администратора на данни или от Длъжностното лице по защита на данните копие от вашите лични данни, информация относно мястото, където се обработват вашите лични данни, както и актуализиран списък с идентификационните данни на всички Обработващи и системни администратори, упълномощени да обработват вашите данни.

По всяко време можете свободно да оттеглите даденото съгласие, без никакви разходи и без това да засяга законосъобразността на обработването, извършено до този момент, както и да упражните следните права на субекта на данните спрямо Администратора на данни, предвидени в Европейския регламент за защита на личните данни ЕС/2016/679: достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, възражение, преносимост и жалба до Органа за защита на данните.